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关于做好2020年迎新工作的通知
发布时间:2020年09月01日 11:14  |  查看次数:[]

甘农大学工委发20207



关于做好2020年迎新工作的通知


各学院(教学部),机关各部门,各直属附属单位:

为切实做好2020年迎新工作,现就有关事宜通知如下:

一、时间安排

727-28日,新生班主任、新任辅导员培训。

99-10日,各单位迎新工作准备。

911日下午4:00,学校检查迎新工作到位情况。

912-13日,新生报到。

912-18,新生体检(具体方案另行通知)。

919日,开学典礼暨军训开训仪式。

914-930,入学教育、军事技能训练。

109日,新生正式上课。

二、入校报到安排

2020级新生统一由西门进入,迎新报到注册地点为学校篮球场报到注册(见附件1),新生体检地点为学校卫生所,入学教育由各学院根据学校安排自行组织。

三、工作要求

1.各部门、各学院要互相配合、协调一致,根据学校的统一安排,认真落实《甘肃农业大学2020年迎新工作组织实施方案》,按照积极、主动、热情、周到的原则,认真落实迎新的各项任务。

2.各工作小组要精心组织,做好迎新的各项准备工作,确保工作人员到位,工作安排具体,工作职责明确,工作任务落实。

3.各学院统一在篮球场设立新生接待点,根据《甘肃农业大学2020年迎新工作组织实施方案》和《甘肃农业大学2020级新生开学第一个月入学教育组织实施方案》(附件23),做好2020年迎新、入学教育工作。


附件:1.2020级新生报到注册场地分布图

2.甘肃农业大学2020年迎新工作组织实施方案

3.甘肃农业大学2020级新生开学第一个月入学教育组织实施方案


甘肃农业大学

202091


附件1

2020级新生报到注册场地分布图




附件2


甘肃农业大学2020迎新工作

组织实施方案

一、组织领导

组  长:李

副组长:闫述乾 周  军  魏列新

成  员:黄成定  马国军  张盛贵 魏兆民 孔学夫

李金秀  李  广  许臻晟  冯连生  汪精海

马彦图  刘  娟

迎新工作由学校学生工作委员会统一协调组织,共设迎新办公室和7个工作组。

各学院设立迎新工作小组,负责本学院迎新工作。

应用技术学院和园林工程学院的迎新工作由马国军负责协调组织。

二、工作小组主要任务

迎新办公室负责迎新工作的总体协调、安排部署和前期准备工作,草拟迎新工作通知,协调相关部门落实2020年迎新工作组织实施方案。

迎新宣传组负责校园迎新氛围的营造,迎新工作的宣传报道等。

入学报到组负责新生录取通知书发放,招生数据情况统计反馈,今日校园各类平台迎新数据的对接、管理和维护,新生入校身份核验,一卡通发放办理等。

后勤保障组负责新生体检、餐饮、住宿、环境卫生等后勤保障工作。

安全保卫组负责学校交通和校内安全保卫工作。

迎新接待组负责新生的入学报到接待及志愿服务工作。

迎新督查组负责监督检查各项迎新工作的落实情况,及时与迎新办公室沟通。

疫情防控组负责制定疫情防控工作方案,提前做好新生入校疫情防控各项准备和工作安排。

(具体见2020年迎新工作小组具体任务工作表)

三、各学院主要任务及要求

(一)迎新准备工作

1.选配好新生班主任,并配合做好新生班主任的培训工作。班主任及早建立班级微信群和家长群,开展联络及相关工作。

2.911日前做好新生宿舍的安排、卫生清理及门柜钥匙的试用等工作。

3.912日前,完成新生缴费情况核实。

4.912日前,按招生人数将卧具配发至新生宿舍。

5.做好迎新志愿者培训和迎新工作安排,合理设计新生注册报到流程,简化工作程序,避免人员聚集。

6.制作本学院迎新宣传电子材料,迎新期间在各公寓楼视频播放。

7.禁止学生在校园内、及各公寓楼内私自摆摊设点兜售商品,做好学生的教育动员工作。

8.在新生宿舍张贴温馨提示、安全警示等材料,公布班主任联系方式。

(二)新生接待工作

1.布置篮球场迎新接待点,新生班主任到迎新点接待,尽快进入角色、熟悉学生,学院领导要轮流到迎新现场值班。

2.根据《甘肃农业大学家校联系制度》,及时建立学院与家长的沟通渠道,做好新生家长线上答疑工作。

3.及时与联系校领导沟通协调,安排好看望新生;根据学校党委《关于建立一线规则的实施意见》的通知要求,落实学校领导班子成员“结对子”联系学生班级、宿舍工作。

4.新生报到期间,接待工作从早上7:00到晚上20:00,夜间20:00-22:30安排专人值班。

(三)积极配合学校工作

1.火车站、兰州西客站、汽车东站的迎新接待点,由农学院、动物医学院、资源与环境学院选派责任心强的教师和学生干部接站。具体安排工作另行通知。

2.按照学校安排有序组织新生体检,防止聚集。具体安排工作另行通知。

3.根据学校《2020级新生入校须知》和《甘肃农业大学秋季开学疫情防控工作方案》做好疫情防控各项工作。


2020年迎新工作小组具体任务工作

序号

工作组

具体任务

负责单位

责任人

1

迎新办公室

1.迎新工作的总体协调和前期准备工作。

2.组织新生(本科)班主任选聘和培训工作。

3.迎新车辆的联系、站点的安排及火车站、西客站、汽车东站的具体接站协调。

4.新生指南以及各种新生报到标识牌的制作。

5.负责新生(本科)宿舍的分配和整体安排、跨学院宿舍钥匙的协调与交接。

6.做好迎新材料的准备、发放和迎新门旗、帐篷、防疫物资等物品的发放与回收工作。

学生工作部(处)

周军

1.组织新生(研究生)导师选聘工作。

2.负责新生(研究生)宿舍的分配和整体安排。

3.负责新生(研究生)迎新材料的准备、发放。

4.与学生工作部(处)做好新生(研究生)入校和注册登记等工作。

研究生工作部

李金秀

负责新生班主任培训的场地和设备支持,以及培训期间班主任的组织和管理工作。

教师发展中心

张岁玲

2

迎新宣传组

1.西大门至篮球场之间道旗以及其他区域欢迎标语等设计与制作。

2.911日前完成校园各类宣传栏的更新工作。

3.充分利用广播、网络媒体、大屏、电视等做好迎新工作的宣传和报道。

4.迎新期间统一接待各种新闻媒体的采访。

宣传部

闫述乾

3

入学报到组

1.协调录取通知书中“入学须知”等内容的修正,做好新生“录取通知书”和“入学须知”的发放。

2.2020级本科生招生情况及时准确地反馈至各学院和有关部门,以便及时做好相关安排,做好新生报到人数的统计。

招生就业工作处

魏列新

提前将带学号的学生名单和分班级信息反馈至各学院和有关部门

教务处

马国军

2020级研究生招生情况及时准确地反馈到各学院和有关部门,以便及时做好相关安排,并做好新生报到人数的统计。

研究生院

李广

1.负责《2020年校园网、今日校园、一卡通使用指南》修改完善。

2.今日校园各类平台迎新数据的对接、管理和维护

3.912-13日负责西门口新生入校身份核验,到位时间:7:00-22:00

4.负责一卡通的整理分发,设备维护以及相关业务办理工作,910前将一卡通分发至各学院。

5.912-13日在篮球场新生缴费、一卡通咨询点安排咨询人员,到位时间:7:00-19:00

信息网络中心

马彦图

1.及时做好校园统一缴费平台新生缴费数据的对接导入。

2.912-13日在篮球场新生缴费、一卡通咨询点安排咨询人员,到位时间:7:00-19:00

计划财务处

汪精海

912-13日负责新生户籍转入办理,在篮球场新生户籍转入办理点安排工作人员,到位时间:7:00-19:00

保卫处

冯连生

提供长椅等用于新生休息

体育教学部

韩旭峰

4

后勤保障组

1.负责新生宿舍床铺、桌椅配备,除虫消杀、粉刷,门锁、桌凳、纱窗等服务维修工作,910日前完成。

2.负责饮食卫生和校园卫生环境清理,9127:00之前完成迎新场地(西门口至篮球场)、主干道、公寓楼宇公共区域等卫生清洁工作,并及时清运学生区垃圾。

3.协调安排新生体检工作,在校内主要交通路口设置相应前往门诊部的路标,做好学生体检引导,防止聚集。

4.负责校内出租商铺的管理,杜绝店外经营现象。

5.做好公寓管理,严禁推销等闲杂人员进入学生公寓。

6.911日前为迎新场地(篮球场)提供电力供应,确保新生报到点设备用电供电顺畅。

后勤管理处

许臻晟

5

安全保卫组

1.加强门卫管理,禁止新生及家长从南门、东门进入,禁止校外其他人员和车辆入校。

2.负责校门口道路疏通,西门口迎新车辆、出租车、私家车即停即走的指挥疏导,东门迎新摆渡车辆的停靠指挥。

3.负责迎新场地以外,学院注册报到区域、范围的划定和监督管理。未经批准,校园内不允许其他人员私自设点从事营销活动。  

4.加强校内巡查工作,及时清理私自摆摊设点和流动推销人员。

保卫处

冯连生

6

迎新接待组

1.组织100名志愿者,并做好迎新期间志愿者的组织、培训(为新生提供道路引导、维持篮球场秩序、志愿者服务点休息区饮水供应及周围卫生环境的保持等)。

2.抽调部分校学生会干部负责新生的接送压车工作。

3.负责篮球场新生户籍转入办理点,新生缴费、一卡通咨询点,国家政策咨询点,心理疏导咨询点、志愿者服务点的布置、桌椅摆放、台签标识制作等。安排志愿者服务点新生报到期间人员值班,时间为7:0022:00

4.校学生会于912日起,在学校南门、东门、18路终点站和海关、地铁海关站内BCD出口设立志愿者服务点,引导新生乘坐摆渡车辆。

校团委

刘娟

1.安排人员到篮球场政策咨询点,负责国家奖助政策、助学贷款政策解答,人员到位时间:7:00-19:00

2.安排人员到篮球场心理疏导咨询点,负责新生心理疏导,人员到位时间:7:00-19:00

3.协调西门口迎新场地布置。

学生工作部(处)

周军

安排人员到篮球场政策咨询点,负责研究生相关事宜解答,人员到位时间:7:00-19:00

研究生工作部

李金秀

安排人员到篮球场政策咨询点,负责专业调整及相关问题解答,人员到位时间:7:00-19:00

教务处

马国军

安排人员到篮球场政策咨询点,负责合作办学等有关事宜宣传解答,人员到位时间:7:00-19:00

国际交流与社会合作处

孔学夫

协调做好学校领导的迎新检查、看望新生等工作。

学校办公室

黄成定

7

迎新督查组

1.911日下午,组织相关人员检查迎新工作准备情况。

2.迎新期间,监督检查各项迎新工作的落实情况。

纪委监察处

魏兆民

8

疫情防控组

根据上级各项疫情防控要求和最新疫情形势,完善学校疫情防控应急预案,完善疫情常态化防控措施,制定《秋季开学疫情防控工作方案》。

学校办公室

黄成定

1.制定《2020级新生入校须知》和《甘肃农业大学秋季开学疫情防控工作方案》。

2.统筹安排新生接站、报到、注册等各环节的防控防护措施。

3.组织辅导员、班主任及新生开展防控法规和制度、个人防护知识学习,组织新生做好自我健康监测,将疫情防控作为新生入校后日常管理的重要内容。

4.及时关注新生的心理状况,开展疫期心理健康教育和疏导。

学生工作部(处)

周军

充分利用广播、网络、新媒体等做好师生防疫知识宣传和防护指导。

党委宣传部

闫述乾

1.提前做好消毒剂、口罩、手套等防疫物资储备、发放。

2.912-13日新生报到期间在西门口体温复检处安排医务人员和救护车辆,到位时间为7:0022:00,设立(临时)隔离室,做好疫情防控突发应急处理。

3.负责学校环境、新生宿舍卫生整治,公共场所卫生清洁消杀、通风换气、公共区域物体表面消毒。

4.及时与疾控机构、就近指定医疗机构、社区卫生服务中心对接与协调,负责隔离学生的住宿、健康检测和核酸检测协调等工作。

后勤管理处

许臻晟

负责入校申请平台维护,疫情数据管理、身份核验及测温数据的监测管理。

信息网络中心

马彦图

负责西门口、篮球场新生入校警戒区划分和秩序维护。

保卫处

冯连生

1.负责组织成立学校卫生监督员、防疫宣传员等校园防控志愿者队伍,加强校园检查和巡视,对未佩戴口罩、乱丢垃圾、不排队等现象进行劝说和制止。

2.负责压车志愿者提示新生做好个人防护和防诈骗知识宣传等,上车前核验新生健康码,提示新生防止入校聚集。

3.911日安排志愿者在西门口布置新生入校场地。

4.912-13日安排志愿者在西门口交接行李,对新生测温及身份核验、标识张贴等;在西门口至篮球场安排引导员,维持秩序,人员到位时间为7:0022:00

校团委

刘娟





附件3

甘肃农业大学2020级新生开学第一个月

入学教育组织实施方案

为帮助2020级学生尽快融入大学生活,实现学校的人才培养目标,特制定本方案。

一、指导思想

全面贯彻党的教育方针,坚持以学生为本、德育为先、能力为重、全面发展的思想,通过系列教育活动,帮助新生了解农大、认识农业、热爱专业、融入校园,尽快适应大学生活,养成良好的学习生活习惯,明确学习任务和奋斗目标,为顺利完成学业打下坚实的基础。

二、时间安排

912-930日,2020级学生开学第一个月入学教育。(分为迎新接待、集中教育、军事技能训练三个阶段),后续教育按照《甘肃农业大学新生入学教育实施方案》执行。

912-13日,迎新接待。

914-18日,集中教育。

917-930日,军事技能训练。

202012月,入学教育考试,具体由各学院自行安排。

三、组织形式

迎新接待由学工委根据《甘肃农业大学2020年迎新工作组织实施方案》统一组织。

集中教育由各学院根据集中教育9项内容自行组织,根据疫情常态化防控要求,通过学校和学院各类媒体平台,采取线上线下相结合的方式组织开展不少于30学时的集中教育。

军事技能训练由学生工作部(处)、武装部根据《甘肃农业大学军事技能训练工作方案》统一组织。

四、集中教育主要内容

1.大学适应教育(4学时)。通过班会、线上家长会,走访慰问学生宿舍,校领导联系班级、宿舍等方式加强新生与同学之间,新生与学校、老师之间,家长与学校之间的相互了解建立良好的同学关系、师生关系和校生关系,帮助学生了解大学生活学习,尽快适应和融入大学生活。

2.校史校情教育4学时)。组织新生观看学校专题宣传片、组织参观认知馆、青年传媒中心、图书馆、实验室,通过官方微博、微信、网页、APP等新媒体做好校史校情、校园环境、院史院情、迎新、精品学生活动的宣传教育,帮助新生了解学校70余年的发展历史,体会农大的文化底蕴和优秀传统,树立和加深新生对学校的认同感、归属感和自豪感,增强新生的主人翁意识。

3.心理情感教育(4学时)。组织开展《心理访谈》,帮助2020级新生尽快实现角色转变,尽快适应大学学习生活,提升学习、人际交往、情感处理、自我规划等能力,培养心理健康意识。组织优秀学长开讲“学长第一课”,通过来自学长的有感而发,向新生介绍学院的就业方向,如何学会合理安排时间,做自己想做的事情,积极参加学院和社团活动,学会与同学好好相处,学会承担责任,为新生树立榜样,明确奋斗目标。

4.文明礼仪教育(2学时)。落实习近平总书记关于制止餐饮浪费行为的重要指示精神,结合《甘肃农业大学创建文明校园工作实施方案》,积极开展遵守文明公约、制止餐饮浪费、创建文明校园等工作,通过开展礼仪培训、光盘行动、树立文明典型,开展主题教育活动等,践行社会主义核心价值观,倡导“明礼诚信、团结友善、勤劳节俭、敬业奉献”的基本道德规范,引导学生提升文明素养、行文明事、做文明人。

5.安全法治教育(4学时)。结合学校周边环境和具体案例分析,提高学生防火、防盗、防诈骗、防传销、防自然灾害、防网络借贷风险和网络安全意识。通过邀请校内外专家讲座,利用各类媒体平台宣传,开展法治教育,增强学生法治意识。

6.校纪校规教育(6学时)。结合《学生手册》,组织学生学习校纪校规和各项行为规范,教育学生自觉遵纪守法,遵守学校各项规章制度,促使学生把外在的约束内化为自觉的行为。

7.专业认知教育(4学时)。组织校院两级领导、专业名师、知名企业家、优秀学生代表等通过讲座、报告会等形式,帮助新生了解专业特色、培养目标、培养要求、课程体系、发展现状、科技前沿及就业去向等内容,增强学生专业学习兴趣,树立坚实的专业思想,帮助新生充满信心的投入到大学的学业中,为自己的生涯规划奠定基础。

8.文献资源利用培训(2学时):通过入馆参观、观看宣传片、现场讲解等方式,帮助新生了解图书馆馆藏布局、文献资源,熟悉借阅规则及检索方法,有效利用文献资源,拓展学习视野。

9.疫情防控教育(2学时):组织新生学习新冠肺炎疫情防控知识和当前疫情防控最新形势,有关疫情法律法规,学习学校疫情常态化防控管理规定及相关制度等,学习“抗疫精神”,加强爱国主义教育制度自信教育、责任担当教育、感恩教育和生命教育,引导新生做好自我防护,维护巩固抗疫成果。及时关心新生心理状况,开展疫期心理宣教与疏导,消除新生对疫情防控的担忧焦虑等负面情绪。

五、相关要求

1.各学院学生工作领导小组负责科学合理制定入学教育实施计划,组织好各项教育活动,确保各项教育活动取得实效。2020911日前将2020级全年入学教育实施计划送学生工作部(处),2020930日前将《学校领导联系2020级新生班级、宿舍活动开展情况统计表》、《2020级新生集中教育完成情况统计表》送学生工作部(处),202113日、202173日分别将学期总结和学年总结送学生工作部(处)。

2.各学院要结合专业特色,发挥专家学者校友的优势,或根据需要自行聘请校内外专家,围绕集中教育主要内容开展形式多样、注重实效的入学教育活动,激发学生的内在要求(聘请专家费用由学生工作部负担);要运用好QQ、微信、微博等新媒体和展板、橱窗等,挖掘教育先进典型,分享成功经验,用身边的鲜活事例激励新生确立奋斗目标。

3.各学院要充分认识到入学教育是大学第一课、入学教育考试是大学第一次考试的重要性,精心设计入学教育方案,细致安排各项教育环节,科学组织各项教育活动,确保入学教育工作取得实效。

4.学校办公室负责开学典礼学校领导的发言稿以及优秀校友代表的发言稿。

5.党委宣传部负责提供校史校情教育专题宣传片。

6.学生工作部(处)、武装部负责新生入学教育的组织;《学生手册》、新生卧具、军训服等发放;开学典礼暨军训开训仪式的安排及会场布置;开学典礼上新生代表发言,被抽到的学院负责代表的选派及发言稿准备。

7.教师工作部负责教师代表的选派及发言。

8.校团委负责在校生代表发言。

9.公共资源管理服务中心根据学院需求负责新生入学教育的场地支持,负责参观认知馆的接待和前期准备等工作

10.图书馆负责新生入学教育参观的接待、培训和前期准备等工作,文献资源利用培训预约联系人:朱老师,联系电话:7634024)。



学校领导联系2020级新生班级、宿舍活动开展情况统计表

姓 名

职 务

联系学院

联系新生班级、宿舍

活动开展时间

活动开展地点

活动开展形式及内容

是否宣传报道

钟福国

党委书记

草业学院






赵兴绪

党委副书记

校长

管理学院、

应用技术学院、园林工程学院






党委副书记

动物医学院






芦维忠

党委常委

副校长

财经学院






牛最荣

党委常委

副校长

生命科学技术学院






郁继华

党委常委

副校长

食品科学与工程学院、人文学院






余四九

党委常委

副校长

动物科学技术学院、植物保护学院






副校长

园艺学院、林学院






谢敏剑

党委常委

纪委书记

机电工程学院






沈彦俊

副校长

农学院






党委常委

副校长

理学院






白江平

副校长

资源与环境学院






闫述乾

党委常委

宣传部长

信息科学技术学院






党委常委

组织部长

水利水电工程学院






学院2020级新生集中教育完成情况统计表

序号

集中教育名称

教育内容

活动开展时间

活动开展地点

教育形式(线上网络、现场专家讲授、走访等注明具体形式)

学时数

是否聘请专家

专家姓名(否则不填)

花费

金额

1

大学适应教育

















2

校史校情教育

















3

心理情感教育

















4

文明礼仪教育









5

安全法制教育









6

………












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