甘农大发〔2018〕119号

关于做好2018年迎新工作的通知

各学院（教学部），机关各部门，各直属单位：

为切实做好2018年迎新工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

1.8月22日，新生班主任培训。

2.8月23日，各单位检查迎新准备工作。

3.8月24日下午4:00，学校检查迎新工作到位情况。

4.8月25-26日，新生报到。

5.8月27日，新生体检。

6.8月30日上午9:00，开学典礼暨军训开训仪式。

7.8月28日-9月14日，入学教育、军事技能训练。

8.9月17日，新生正式上课。

二、工作要求

1.各部门、各学院要互相配合、协调一致，根据学校的统一安排，认真落实《甘肃农业大学2018年迎新工作组织实施方案》（附件1），按照积极、主动、热情、周到的原则，认真落实迎新的各项任务。

2.各工作小组要精心组织，做好迎新的各项准备工作，确保工作人员到位，工作安排具体，工作职责明确，工作任务落实。

3.各学院统一在礼仪广场（体育馆东北侧）设立新生接待点，根据《甘肃农业大学2018年迎新工作组织实施方案》和《甘肃农业大学2018级新生入学教育组织实施方案》（附件2），做好2018年迎新、入学教育及军训工作。

附件：1.甘肃农业大学2018年迎新工作组织实施方案

2.甘肃农业大学2018级新生入学教育组织实施方案

 甘肃农业大学

                                                                         2018年7月11日

附件1

甘肃农业大学2018年迎新工作

组织实施方案

一、组织领导

迎新工作由学校学生工作委员会统一协调组织，具体工作小组如下：

1.迎新办公室，负责人：李允 魏列新

2.宣传组，负责人：闫述乾

3.入学报到和收费组，负责人：闫述乾 马国军 李广

4.后勤保障组，负责人：许臻晟

5.安全保卫组，负责人：冯连生

6.迎新接待组，负责人：周军 姚永鹏 冯喜忠 张玉节

7.督查组，负责人：魏兆民

各学院设立迎新工作小组，负责本学院迎新工作。

应用技术学院和园林工程学院的迎新工作分别由马国军和李广负责协调组织。

二、工作小组具体任务

（一）迎新办公室

1.负责迎新工作的总体协调、安排部署和前期准备工作，草拟迎新工作通知，协调相关部门落实2018年迎新工作组织实施方案。

2.学生工作部（处）负责迎新车辆的联系、站点的安排及火车站、西客站、汽车东站的具体接站协调；新生指南以及各种新生报到标识牌的制作；负责新生宿舍的分配和整体安排、跨学院宿舍钥匙的协调与交接；做好迎新材料的准备、发放和迎新门旗、帐篷等物品的发放与回收工作。

3.招生就业工作处协调好录取通知书中“入学须知”等内容的修正与完善，按要求分装有关宣传材料；配合做好新生接站工作。

4.招生就业工作处、研究生院负责将今年的招生情况及时准确地反馈到各学院和有关部门，以便及时做好各种安排，并做好新生报到人数的统计。

（二）宣传组

负责校园迎新氛围的营造，迎新工作的宣传报道等，具体做到以下几点：

1.南大门至礼仪广场之间道旗的设计与制作。

2.充分利用广播、网络等做好迎新工作的宣传报道。

3.迎新期间统一接待各种新闻媒体的采访。

（三）入学报到和收费组

1.教务处和研究生院负责新生的注册报到，并安排人员到迎新咨询点，对专业调整及相关问题进行解答。

2.计划财务处负责新生的各种收费工作，具体如下：

（1）整理提前交费账目，将新生缴费收据于8月24日前下发各学院。

（2）所有收费设备要在8月24日调试完成并到位。

（3）收费工作人员到位时间：7:00-19:00，中午不休息。

（四）后勤保障组

负责餐饮、住宿、环境卫生等后勤保障工作。具体如下：

1.完成相关学生公寓楼顶修缮及宿舍粉刷等维修工作。

2.负责搞好饮食卫生和校园环境，7:00之前完成迎新场地卫生清洁工作，并及时清运学生区垃圾。

3.协调好新生体检工作，需在校内主要交通路口设置相应前往门诊部的路标，将体检表提前分发给各学院。

4.提供相关部门办理报到手续和咨询点所需的桌凳。

5.负责校内出租商铺的管理，杜绝店外经营现象。

6.做好其他相关工作。

（五）安全保卫组

负责校内外道路的畅通、校园私自摆摊设点的清理，以及全校安全保卫工作。具体做到以下几点：

1.负责门卫管理、各校门周边道路的疏通；迎新车辆校内行进路线的确定、校内临时停车场的划定以及车辆的疏导。

2.负责校园私设摊点的清理工作。迎新期间，为卧具发放点、校园一卡通业务点和与学校相关合作单位指定、安排办理相关业务的地点，划定活动区域和范围，并负责监督管理。未经批准，校园内不允许其他人员私自设点从事营销活动。

3.在体育馆内设户籍办理处。

（六）迎新接待组

负责新生的入学报到及入学教育工作。

1.校团委负责：

（1）组织100名志愿者，并做好迎新期间志愿者的组织、培训（为新生及家长提供道路引导、维持体育馆内秩序、休息区的饮水供应及周围卫生环境的保持、场馆的布置等）。

（2）抽调部分校学生会干部负责新生的接送工作。

（3）在体育馆北门设立志愿者服务点、家长休息区。新生报到期间值班时间为7:00—22:00。

（4）校学生会于8月24日起，在学校南门和北门设立接待站，负责提前到校新生的引领。

2.学生工作部（处）负责：

（1）迎新工作的总体协调和前期准备工作。

（2）新生入学教育的组织。

（3）在迎新点设立咨询处，负责新生报到、缴费、国家助学贷款、中外合作办学项目等政策问题的咨询，新生报到期间值班时间为7:00-19:00。

（4）开学典礼的安排及会场布置。

（5）迎新场地的布置。

（七）督查组

监督检查各项工作的落实情况，及时与迎新办公室沟通。

1.8月24日下午，组织相关人员检查迎新工作准备情况。

2.迎新期间，监督检查各项迎新工作的落实情况。

三、相关职能部门、单位的任务和要求

1.学校办公室协调做好开学典礼及军训开训仪式上校领导讲话、迎新检查、看望新生等工作。

2.国际交流与社会合作处安排人员到迎新咨询点，对合作办学等有关事宜进行宣传解答。

3.体育教学部负责体育场馆的提供，报到现场布置的配合等工作。提供相关部门办理报到手续及馆外家长休息区、咨询点所需的桌椅。

4.公共资源管理中心负责新生入学教育的场地支持（学校礼堂），按时开门、保持礼堂卫生清洁等，负责参观认知馆的接待和前期准备等工作。

5.图书馆负责新生入学教育参观的接待和前期准备等工作。

6.信息网络中心负责新生一卡通的整理分发及相关业务办理工作。

四、各学院主要任务及要求

（一）迎新准备工作

1.调配好新生班主任，并配合做好新生班主任的培训工作。

2.8月23日前做好新生宿舍的安排、卫生清理及门柜钥匙的试用等工作。

3.8月24日前，完成新生提前缴费情况核实及收据领取。

4.8月24日前，按招生人数将卧具配发至新生宿舍。

5.做好迎新志愿者培训和迎新工作安排。

6.制作本学院迎新宣传电子材料，迎新期间在各公寓楼视频播放。

7.校园内禁止私自摆摊设点，做好学生的宣传动员工作。

8.在新生宿舍张贴温馨提示，公布班主任联系方式。

（二）新生接待工作

1.接待站统一设在礼仪广场（体育馆东北侧）。

2.要求新生班主任到迎新点接站，尽快进入角色，熟悉学生。学院领导要轮流到迎新现场值班。

3.组织召开新生家长座谈会。

4.及时与联系校领导沟通，安排好看望新生工作。

5.新生报到期间，接待工作从早上7:00到晚上20:00，夜间20:00-22:30安排专人值班。

（三）入学教育工作

 1.根据《甘肃农业大学2018级新生入学教育组织实施方案》，做好入学教育具体实施计划，确保各项教育活动取得实效。

2.学校要求的各项集体活动，要提前10分钟组织学生入场。

（四）积极配合学校工作

1.火车站、兰州西客站、汽车东站的迎新接待点，由管理学院、植物保护学院、信息科学技术学院选派责任心强的教师和学生干部接站。具体安排工作另行通知。

2.体育馆的布置，由水利水电工程学院负责体育馆内外报到现场的布置和卫生清扫工作，8月24日下午2:30到位。

3.开学典礼上新生代表、教师代表的发言，由被抽到的学院负责代表的选派。

附件2

甘肃农业大学2018级新生入学教育

组织实施方案

为帮助2018级学生尽快融入大学生活，顺利完成学业，实现学校的人才培养目标，特制定本方案。

一、指导思想

全面贯彻党的教育方针，坚持以学生为本、德育为先、能力为重、全面发展的思想，通过系列教育活动，帮助新生了解农大、认识农业、热爱专业、融入校园，尽快适应大学生活，养成良好的学习生活习惯，明确学习任务和奋斗目标，为顺利完成学业打下坚实的基础。

二、主要内容

1.校史校情教育（4学时）。组织新生观看学校专题宣传片、参观认知馆和图书馆等形式，帮助新生了解学校70余年的发展历史，体会农大的文化底蕴和优秀传统，树立和加深新生对学校的认同感、归属感和自豪感，增强新生的主人翁意识。

学院自行组织，专题宣传片由党委宣传部提供。

2.心理健康教育（4学时）。通过“心理访谈”的形式，帮助2018级新生提升大学学习、人际处理、日常生活和自我规划等能力，尽快实现从中学到大学的心理转变和角色转变，树立心理健康意识，适应大学学习生活。

学生工作部（处）组织，辅导员、班主任带队参加。上午8:10-11:50，下午2:10-5:50，地点：学校礼堂。

3.文明礼仪教育（2学时）。通过开展宿舍礼仪、食堂礼仪、乘车礼仪、课堂礼仪、图书馆礼仪、行走礼仪、交往礼仪、电话礼仪等文明礼仪教育，倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范，引导学生提升文明素养、行文明事、做文明人。

学生工作部（处）组织，辅导员、班主任、研究生秘书带队参加。上午8:10-9:50，下午2:10-3:50，地点：学校礼堂。

4.安全防范教育（2学时）。结合学校周边环境和具体案例分析，提高学生防火、防盗、防诈骗、防传销、防自然灾害、防网络借贷风险和网络安全意识，增强学生自我防范和保护意识。

学生工作部（处）组织，辅导员、班主任、研究生秘书带队参加。上午10:10-11:50，下午4:10-5:50，地点：学校礼堂。

5.校纪校规教育（8学时）。结合《学生手册》，组织学生学习校纪校规和各项行为规范，教育学生自觉遵纪守法，遵守学校各项规章制度，促使学生把外在的约束内化为自觉的行为。

学院自行组织。

6.团队拓展教育（4学时）。通过团队素质拓展训练游戏，让学生树立团队意识，激发进取精神，增强责任心和荣誉感，提高障碍超越、危机处理、变化应对、沟通协作的能力。

学院组织。地点：学校素质拓展基地。

7.大学适应教育（8学时）。通过班会、QQ、微信等方式，帮助学生了解学校周边环境、校园生活常识和大学生活学习特点，熟悉学校教学、学术和第二课堂活动，掌握医疗健康方面的基本知识，尽快适应和融入大学生活。

学院自行组织。

8.专业认知教育（12学时）。通过讲座、报告会等形式，帮助新生了解专业特色、培养目标、培养要求、课程体系、发展现状、科技前沿及就业去向等内容，增强学生专业学习兴趣，树立坚实的专业思想。

学院自行组织。

9.职业规划教育（4学时）。通过展示我校大学生职业生涯设计风采展示大赛优秀作品，邀请成功校友传播和普及职业生涯规划理念，引领和示范职业生涯规划实践，培养大学生的职业生涯规划意识。

学院自行组织。

10.文献资源利用培训（2学时）：通过入馆参观、观看宣传片、现场讲解等方式，帮助新生了解图书馆馆藏布局、文献资源，熟悉借阅规则及检索方法，有效利用文献资源，拓展学习视野。

图书馆组织进行，各学院提前与图书馆预约确定培训时间（联系人：朱老师，联系电话：7634024）。

三、时间安排

2018级学生入学教育分为迎新、军训、集中教育和分散教育四个阶段。迎新、军训、集中教育时间安排详见《甘肃农业大学2018级新生入学教育日程安排表》，分散教育时间为9-12月，入学教育考试时间为2018年12月，具体由各学院自行安排。

四、工作要求

1.各学院成立入学教育工作领导小组，科学合理制定入学教育实施计划，组织好各项教育活动，并将2018级入学教育实施计划于2018年8月24日前报送学生工作部（处）。

2.各学院要结合专业特色，发挥专家学者校友的优势，提高学生参与的积极性；要结合学生个性化需求，开展形式多样、注重实效的入学教育活动，激发学生的内在要求；要运用好QQ、微信、微博等新媒体和展板、橱窗等，挖掘教育先进典型和成功经验，用身边的鲜活事例激励新生确立奋斗目标。

3.各学院要充分认识入学教育是大学第一课、入学教育考试是大学第一次考试的重要性，精心设计入学教育方案，细致安排各项教育环节，科学组织各项教育活动，确保入学教育工作取得实效。