甘农大学工发〔2018〕15号

 

关于申报2018年家庭经济困难学生的通知

 

各学院：

为做好我校家庭经济困难学生的资助工作，了解和掌握我校家庭经济困难学生的基本情况，确保特困学生的正常学习和生活，学院要根据相关文件精神，及时通知全院学生如实申报家庭经济困难情况。具体事宜通知如下：

一、家庭经济困难学生的申报原则和条件

家庭经济困难学生的申报原则和条件，严格按照《甘肃农业大学家庭经济困难学生认定办法》（甘农大学工发〔2016〕13号）精神进行。

因本人未按时提交申请或有弄虚作假者一律不予认定。弄虚作假者在校期间2年内不再享有任何奖助学金评定资格。

二、申报程序

1.学生本人通过“网上办事服务大厅”，进入“学工服务”，选择“困难生”并提交个人申请，相关证明材料原件及复印件同时报送所在学院审核。

2.学生班级评议小组进行民主评议（民主评议表附后，学院留存）并公示3天，

3.认定后的家庭经济困难学生分校、院两级建档，作为评定奖助学金的依据。

三、相关要求

1.学生完成申请后，班主任和学院须分别相继完成审核，从而确定家庭经济困难学生档案。

2.学生个人申请截止日期为9月25日，班主任审核截止日期为10月8日，学院审核截止日期为10月15日。

特此通知。

 

附件：1.家庭经济困难学生班级民主评议表

      2.学生困难生申请操作流程

      3.老师困难生审核操作流程

      

                       

 

                                学生工作部（处）

                             2018年8月31日

 

 

 

 

甘肃农业大学学生工作部（处）            2018年8月31日印发

附件1

家庭经济困难学生班级民主评议表

学院：

 

附件2

学生困难生申请操作流程

1.登录网上办事服务大厅（http://ehall.gsau.edu.cn/new/index.html），输入学号和密码（学号、密码同今日校园）。

 

2.点击“可用应用”->“学工服务”->“困难生”，在困难生服务中点击“进入服务”。

 

3.进入困难生服务后，点击“申请”按钮。

4.困难生申请填写。根据实际情况填入学生信息、家庭成员情况、家庭情况、申请信息以及民政部门信息（带有星号项的为必填项）。

（1）学生信息填写，按照格式填入相应的个人信息。

（2）家庭成员情况填写，点击“新增”按钮，添加“家庭成员”菜单，填写家庭成员相关信息，在填写平均月收入时，只填写数值，不填写元或万元等单位。

（3）家庭情况填写。家庭地址需精确到门牌号；家庭困难类型按实际情况选择；残疾类型只有选择本人身体残疾才能选择，其余不必选择；家庭人均年收入只填写数值，不填写单位；家庭是否遭受自然灾害、家庭是否遭受突发意外若选择是，则需填写家庭受灾、家庭意外描述；其余各项按照个人实际情况填写。

5.申请信息填写。点击申请困难类型下拉菜单，选择一般困难或特殊困难，申请描述必须填写，而且陈述不得少于200字。

6.作证材料上传。按规定要求上传申请所需要的作证材料。

 

 

 

7.民政部门信息不需要填写。

8. 完成困难生申请填写后，点击提交申请，完成困难生申请。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

老师困难生审核操作流程

1.登录网上办事服务大厅（http://ehall.gsau.edu.cn/new/index.html），输入工号和密码（工号、密码同今日校园）。

 

 

 

 

 

 

2.点击“可用应用”->“学工服务”->“困难生”，在困难生服务中点击“进入服务”。

 

 

 

 

3.进入困难生服务后，点击“困难生审核”进行审核，点击“困难生信息查询”进行信息查询。

                    

4．困难生审核

通过搜索、审核状态以及评定学年可以查询特定条件的困难生信息，点击“申请表”查看困难生申请表。

 

5．在“评定困难类型”中选择评定困难类型

 

6.在左下角选择“通过”、“不通过”、“退回”或“关闭”。

 

7.通过下图点击箭头处按钮选定单个项目或批处理，进行“通过”、“不通过”、“退回”、“提名”等操作。

 

（1）点击“通过”，选择确认，填写审核意见完成审核。

 

（2）点击“不通过”，选择确认，填写审核意见，则审核不通过。

 

（3）点击“退回”，选择“退回方式”，“退回意见”，点击“确认”，则以草稿方式退回，申请人修改后重新申请。

 

（4） 点击“提名”，则添加未提交申请，老师认定为困难生的学生。

 

 

（5）点击“导出”，可将选定行导出，点击“自定义列”可以选择需要的列名。

（6）点击“删除”，可将选定行删除。

8.困难生信息查询。输入学号或姓名点击“搜索”或者“高级搜索”进行查询，点击“导出”可以导出选定行，点击“自定义列”可更改列。