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2012-12-关于报送2013届毕业生资源信息库以及做好2013届毕业生资格审查工作的通知

2013年10月10日 09:35 佚名 点击:[]

 

甘农大学工字[2012]12

 

 

关于报送2013届毕业生资源信息库以及做好2013届毕业生资格审查工作的通知

 

各学院:

根据学校就业工作整体安排,及时准确向甘肃省毕业生就业主管部门上报我校毕业生资源信息情况,使毕业生顺利进入人才市场进行双向选择、自主择业。现将报送2013届毕业生资源信息以及做好毕业生资格审查工作的有关事宜通知如下:

一、提高认识,明确责任

做好毕业生资源信息库的建立工作,有利于毕业生资源信息的及时上报和对外宣传,有利于毕业生资格审查和各种材料的发放,有利于毕业生顺利的派遣。做好毕业生资格审查工作,关系广大毕业生的切身利益,关系到《甘肃农业大学毕业生就业推荐表》、《全国普通高校毕业生就业协议书》的发放工作。各学院要高度重视,详细核实每位毕业生的具体情况,以确保学校向上级主管部门及社会各界用人单位提供真实、有效的生源信息。

二、建库注意事项

1、严格按照建库说明,查看毕业生档案,VFP5.0VFP6.0中录入所有毕业生数据,于2012910日之前报送择业指导中心,或电子邮件至job@gsau.edu.cn

2、学校所给学号为10位数,国家就业系统中要求为9位数,上报时应做调整,去掉2009中的一个0,如将学号2009408001调整为209408001

3、培养方式统一为定向和非定向,代码分别为21

4、生源所在地必须录入到具体县区,如“兰州市城关区”,应写“甘肃省兰州市城关区”,如“皋兰县”,写“甘肃省皋兰县”。

5、转专业、复学等特殊情况,请在备注栏注明其录取专业和录取年份,如2011年林学专业录取。

6、所用代码从择业指导中心所给的dmk(代码库)中查找。

三、毕业生资格审查程序

各学院提前翻阅毕业生档案,核对信息后按照附件安排,到择业指导中心依据招生底册核对毕业生基本情况,现场修改错误项目,进入毕业生就业系统数据库。

资格审查应严格按照招生底册进行,审查后返毕业生签字核实。如有特殊情况与底册信息不符,需由毕业生本人在学院核查后三日内提出申请,并出具相关证明,审核后加以改动。

四、审查注意事项

1、核查所报统计表人数与数据库中人数是否相符,审查是否有漏报现象。

2、核查专业名称是否相符,是否有漏报专业班级现象。

3、核查学生姓名是否正确,与招生底册是否一致,如有更名者,需提供派出所证明。

4、核查性别、民族、学制、学历是否一致。

5、核查培养方式,是否与招生底册相符。

6、核查生源所在地,并核实提供的信息是否已经具体到县区,尤其注意核查生源地与该生家庭户口所在地不一致的情况,如果出现生源所在地发生变更需要更改的情况,请各学院统一将提出申请学生的户籍证明收齐,于1015日前连同毕业生签名的资格审查表一起报送择业指导中心。

7、核查并填写学生具体所在招生底册页数及位置。

附件:12013届本科毕业生资源信息库建立说明

 2甘肃农业大学2013届毕业生资格审查安排

      3甘肃农业大学2013届毕业生资格审查统计表

 

 

 

 

 

 

 

 

一二年九月三

 

 

 

主题词: 毕业生   资源信息  资格审查  通知                        

  甘肃农业大学学生工作处         201293日印发

 

附件1

2013届本科毕业生资源信息库建立说明

 

请各学院按以下说明在VFP5.0VFP6.0中录入所有毕业生数据,于2012/9/10日之前报送学生工作处择业指导中心,或电子邮件至job@gsau.edu.cn

注:每一个专业建一个文件;不要留有空记录;姓名中间不要留有空格。

表结构(VFP数据库结构):   *.DBF

表名:(各学院专业名称).DBF

字段   字段名        类型       宽度           字段说明

   1   XH           字符型       9             学号(不能有重复学号,必须准确无误,方便毕业生利用学号查询各种信息)

   2   XM           字符型       8             姓名

   3   XBDM         字符型       1             性别代码

   4   XB           字符型       2             性别

   5   BYSJ         字符型       8             毕业时间(日期顺序为年月日,年为4位,月为2位,日为2位,例如:20090701

   6   MZDM         字符型       2             民族代码

   7   MZ           字符型      10             民族

   8   XZ           字符型       3             学制(4年)

   9   ZZMMDM       字符型       2             政治面貌代码

  10   ZZMM         字符型      14             政治面貌

  11   CSRQ         字符型       8             出生日期(日期顺序为年月日,年为4位,月为2位,日为2位,例如:19810402

  12   XLDM         字符型       2             学历代码

  13   XL           字符型      10             学历

  14   ZYDM         字符型       8             专业代码

  15   ZY           字符型      30             专业

  16   PYFSDM       字符型       1             培养方式代码

  17   PYFS         字符型       6             培养方式

  18   SYSZDDM      字符型       6             生源所在地代码(行政区划代码)

  19   XZQH         字符型      36             生源所在地

  20   RXSJ         字符型       8             入学时间(日期顺序为年月日,年为4位,月为2位,日为2位,例如:20050910

  21   XJBDDM       字符型       3             学籍变动代码

  22   XJBD         字符型      16             学籍变动

23   DXHWPDW      字符型      40             定向或委派单位

24   SYLB         字符型      10             生源类别(农村或城市)

  25   BZ           字符型      30             备注

  26   KSH          字符型      14             考生号=院校代码(10733+学号

                                 

 

附件2

甘肃农业大学2013届毕业生资格审查安排

 

 

  

     

924

上午

工学院

下午

农学院

925

上午

食品科学与工程学院

下午

经济管理学院

926

上午

草业学院、理学院

下午

生命科学技术学院

927

上午

动物医学院、动物科学技术学院

下午

林学院、外语学院

928

上午

资源与环境学院

下午

信息科学技术学院、人文学院

 

 


附件3

甘肃农业大学2013届毕业生资格审查统计表

学院(盖章):             领导签字:           填报人:            填报日期:

      

毕业生人数

  

生源地

生源类别

培养方式

备注

甘肃

外省

城市

农村

定向

非定向

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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